개인정보 처리방침

㈜와이에이치에스앤티(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.

회사의 개인정보처리방침은 법률의 제ㆍ개정, 정부의 정책 변경, 회사의 내부 방침의 변경에 따라 변경될 수 있으며 변경될 경우 변경 내용을 지체 없이 고지하고 고객님께서 이를 쉽게 확인할 수 있도록 조치를 하겠습니다.

회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

본 방침은 2023년 01월 01일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

3. 개인정보 보유 및 이용 기간

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

5. 개인정보의 공유 및 제공

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

7. 개인정보의 기술적 / 관리적 보호 대책

8. 개인정보 보호책임자 및 고객서비스 담당부서 안내

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

가. 일반 수집 항목 성명, 전화번호, 직장, 직함, 이메일, 단 만 14세 미만은 법정대리인 정보

나. 기타 수집 항목은 제품 상담 및 제공을 위해 업체명, 대표자 성함, 사업자번호, 규모 등의 추가적인 정보

다. 신입사원 모집 시, 일반 수집 항목 외 입사 지원에 필요한 정보

(학력사항, 병역사항, 자격사항, 외국어사항, 가족관계, 신체사항 그 외 선택 입력사항)를 수집합니다.

라. 서비스 이용과정에서 다음과 같은 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (접속IP, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용기록)

마. 개인정보 수집 방법 - 문의하기, 채팅하기, 공지사항

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 콘텐츠 제공

나. 회원관리 및 본인 확인 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 연령 확인

다. 채용 대상자 검토, 지원자와 연락, 채용 후 인사관리 등의 목적

라. 접속 빈도 파악 및 회원의 서비스 이용에 관한 통계

3. 개인 정보 보유 및 이용 기간

가. 법률에 따라 보유 및 사용 기간 내에 또는 데이터 주체로부터 개인 정보를 수집할 때 합의한 보유 및 사용 기간 내에 개인정보를 처리 및 보유합니다.

나. 각 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

보유 항목

보유 기간

법적 근거

계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록

5년

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

3년

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

표시/광고에 관한 기록

6개월

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

이용자의 인터넷 등 로그 기록 / 이용자의 접속지 추적자료

3개월

통신비밀보호법

그 외의 통신사실 확인 자료

12개월

통신비밀보호법

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

가. 파기절차

이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의거, 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아닌 경우 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 공유 및 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

나. 통계 작성, 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

다. 이용자들이 사전에 동의한 경우

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

가. 이용자 및 법정대리인은 등록되어 있는 이용자 본인 혹은 당해 만 14세 미만자의 개인정보 관련하여, 언제든지 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지/동의 철회를 요구할 수 있습니다.

나. '가'에 따른 권리 행사는 (주)와이에이치에스앤티에 대한 개인정보 보호법 시행령 제 41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 하실 수 있으며 (주)와이에이치에스앤티는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. '가'에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제 5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

바. (주)와이에이치에스앤티는 액세스, 수정 또는 삭제, 처리 중단을 요청한 사람이 개인 또는 합법적인 대리인인지 여부를 확인할 수 있습니다.

7. 개인정보의 기술적 / 관리적 보호 대책

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 물리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 개인정보 훼손을 대비하여 호스팅 업체를 통해 수시로 백업 및 백신을 운영하고 있으며 암호화 통신을 통해 자료를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

나. 회사는 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단 수집되는 것을 거부합나다.

이를 위반 시 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

다. 개인정보 취급 직원은 담당자에게 한정시키고 이를 위한 별도의 관리자 비밀번호를 부여하고 관리하고 있습니다.

라. 개인정보 취급 직원은 개인정보보호 의무에 관한 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

마. 이용자의 사전 동의 없이 영리 목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

상품정보 안내, 뉴스레터 등 이메일 전송에 대한 동의를 한 경우, 이메일 제목란 및 본문란에 다음 사항을 같이 이용자가 쉽게 알아 볼 수 있도록 조치합니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 고객서비스 담당부서 안내

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